Форма поиска

Где лучше хранить базу недвижимости: на сайте или в офисе?

Одна из главных ценностей любого агентства недвижимости - база объектов и контактов. Это настолько очевидно, что нет смысла развивать эту мысль. Для хранения базы используется множество вариантов -  от MS Excel до специализированных программ. Мы решили сравнить два типичных варианта: ведение базы онлайн (т.е. прямо на сайте недвижимости - в личном кабинете агентов) и ведение базы в офисе (с помощью оффлайн программы). Для наглядности сравнение разбито на три блока: стоимость, удобство, безопасность. Приятного чтения! 

Стоимость

Прежде всего учтем, что в любом случае необходимо представлять объекты из базы на вашем сайте - не важно, где они хранятся. Если база находится в офисной программе, первичную информацию, обычно, обновляют в ней. Обычно, используется два варианта обновления:

  1. автоматический / полуавтоматический экспорт на сайт 
  2. перенос изменений на сайт вручную

Первый вариант (автоматический) удобнее и быстрее. Из затрат - сама его реализация - это часто доработка в программе и почти всегда на сайте.  Также потребуется поддержка этих обновлений (доработок) и в программе, и на сайте. Здесь или сотрудник вручную формирует обновления в виде файла(ов) и переносит на сайт, или всё автоматизировано полностью, но часто требуется постоянный контроль, состоялось ли обновление.

Второй вариант (вручную) применим только если база очень маленькая. Обновлять на сайте 10-20 объектов в день еще можно (хотя на это уйдет время сотрудника), а вот 50-100 уже не реально.

В случае, если вся база находится на сайте, все выше перечисленное "уходит" и получаем некоторую экономию.

Также стоит упомянуть, что хранение дополнительной базы (в офисе) - это еще и затраты на резервное копирование данных, возможно - на выделенный компьютер, и точно - на оплату труда человека, который будет отвечать за сохранность базы.

Удобство

  • Информацию на сайт, в том числе - информацию о новых объектах, можно вносить с любого места, где есть доступ в интернет - из дому, с планшета на встрече и т.п. В офлайн базу информация заносится, как правило, только в офисе и только в рабочее время. Также в некоторых агентствах информация - как вариант -пересылается по электронной почте или надиктовывается оператору, работающему в офисе.
  • Информация на сайте всегда актуальна в реальном времени и ее могут вносить агенты напрямую, отвечая каждый за свои объекты.
  • Обычно в офисной базе быстрее интерфейс, т.к. это Windows программа, а не сайт. Но это преимущество непринципиально  - часто не требуется быстрого ввода или поиска, секунды ничего не решают. Исключение - если речь идет о масштабной базе крупного агентства, в которую вносят информацию операторы в реальном времени - со слов агентов (например, по телефону). 
  • Офисная база работает даже тогда, когда нет доступа в интернет. Сейчас, это также почти не актуально, т.к. интернет стал достаточно стабильным “удовольствием”.

Безопасность

  • Тезис о том, что в офисе хранить базу намного безопаснее - скорее миф. Т.к. в случае, если база хранится на сайте - на хостинге доступ к базе имеет только администратор и, может быть, сотрудники хостинга. А к офисному компьютеру доступ имеют гораздо большее количество человек (большинство сотрудников агентста). И, обычно, требуется намного меньшая квалификация, чтобы получить доступ ко всем данным на офисном компьютере. По неподтвержденным данным, около 80%  внутрикорпоративной информации уходит "на сторону" через её локальную сеть.
  • Как правило, резервное копирование базы данных на хостинге настроено автоматически, централизовано и профессионально (ведь это их хлеб!), в офисе же за этим нужно следить отдельно. Чтобы делать регулярные копии офисной базы и/или следить за этим, придется поручить это сотруднику достаточной квалификации (или же приходящему специалисту).
  • Вирусы на офисном компьютере - намного более реальная угроза, чем на хостинге, где за этим профессионально следят специалисты хостинга.
  • На сайте разделение прав доступа сделать не сложнее, чем в офисной базе. Например, в личных он-лайн кабинетах для сотрудников агентства недвижимости, которые разрабатываем для клиентов мы, есть 4 роли: админ, агент, контент-менеджер, SEO-специалист. То есть Вы можете открывать каждому агенту доступ к его объектам, а например, контент-менеджер, который будет следить за добавлением на сайт статей/новостей, не сможет даже видеть базу недвижимости в админке сайта.
Мы желаем Вам успехов в бизнесе и готовы ответить на любые вопросы по теме. Оставляйте комментарии, нам интересно Ваше мнение!
 
Понравилось?: 
Average: 4.3 (3 votes)
О consult